אינטגרציות
ClockCover בכוונה אינו קשור לספק מסוים: הוא קורא את מה שהמערכות שלכם כבר מייצאות. הנה מה שקיים היום, מה נדרש מכם ואיך מתנהל פרויקט אינטגרציה.
זמין היום
| דרך | כיוון | מה אתם מספקים |
|---|---|---|
| העלאת CSV בלוח הבקרה | פנימה | שני הקבצים המתוארים בעזרה. שום דבר אחר. |
| משיכה מתוזמנת ב-https | פנימה | כתובת https קבועה שבה המערכת שלכם מפרסמת את הייצוא (ואופציונלית את רשימת העובדים). הכתובת היא הסיסמה — השתמשו בכתובת עם סוד. אנחנו מושכים כל בוקר לפני התקצירים ושולחים מייל למפעיל/ה אם המשיכה או הקובץ נכשלו. |
| העלאה בסקריפט (מפתח API) | פנימה | למתזמן שלכם או לאינטגרטור: POST /employers/:id/imports עם גוף CSV ומפתח שהמפעיל/ה שלכם יוצר/ת בלוח הבקרה (הגדרות ← מפתחות API). מפתח שייך למעסיק אחד, מוצג פעם אחת וניתן לביטול. |
| ייצוא תיקונים | החוצה | CSV מלוח הבקרה לכל טווח תאריכים: שעות שאושרו והיעדרויות שדווחו עם הערות, זמנים מתוכננים ושעות מתוכננות. להעברה לחישוב השכר. |
נבנה לפי בקשה
- ייצוא Excel (
.xlsx) ממערכות נוכחות — מיפוי עמודות, ואז אותו צינור. - מחברים לספק — למערכת נוכחות מסוימת (API או כתובת דוח). אחד לכל מערכת; אנחנו כותבים, אתם שומרים.
- קליטה מקובץ מצורף במייל — מעבירים את הייצוא היומי לכתובת והוא מייבא את עצמו.
- דחיפת תיקונים למערכת השכר או הנוכחות שלכם, ברגע שנדע איזו ומה היא מקבלת.
במסגרת הגישה המוקדמת אנחנו בונים את אלה ללא תשלום ומפעילים אותם בתוך שבועיים מקבלת קובץ הייצוא לדוגמה.
מה נדרש מכם
- ייצוא לדוגמה
- קובץ אחד בצורה האמיתית (שמות סינתטיים או מוסווים בסדר גמור) לכמה ימים: אילו עמודות יש, איך נראים תאריכים וזמנים, איך נראית החתמה חסרה (תא ריק? "—"? שורה שאינה קיימת?).
- מקור רשימת העובדים
- איפה חי הקישור עובד/ת ← מנהל/ת: ייצוא HR, מערכת הנוכחות, או גיליון שמישהו מתחזק. ומה המזהה הקבוע של העובד/ת.
- גישה, אם אנחנו מושכים
- כתובת https עם סוד, או הרשאות API לקריאה בלבד למערכת הנוכחות. לעולם לא נצטרך הרשאת כתיבה לשום דבר שלכם. ההרשאות נשמרות כסוד מוצפן ב-Worker, לא במייל ולא בצ'אט.
- שתי הגדרות
- אזור הזמן שלכם וזמן התגובה הרצוי (שעות עד שפער עובר לשכר).
- לאן צריכים להגיע התיקונים
- איזו מערכת שכר או נוכחות, והאם היא מקבלת קובץ או קריאת API. אם לא ידוע — ייצוא ה-CSV הוא התשובה בשלב זה.
איך מתנהלת אינטגרציה
- יום 0 — דוגמה. אתם שולחים את דוגמת הייצוא (והרשימה). אנחנו מאשרים לכם בכתב את מיפוי העמודות.
- ימים 1–10 — בנייה. אנחנו כותבים את המתאם ובודקים אותו על הדוגמה שלכם. אתם רואים את התוצאה בלוח הבקרה: משמרות, החתמות, פערים שזוהו.
- ריצה במקביל. במשך שבוע הייבוא היומי רץ על ייצואים אמיתיים בזמן שהתהליך הנוכחי שלכם ממשיך. המנהלים יכולים כבר לקבל תקצירים, או שנשאיר אותם כבויים עד שתגידו.
- יום 14 לכל המאוחר — חי. תקצירים והעברות פועלים. השבועיים הם ההתחייבות שלנו, מיום 0.
הערות אבטחה
- בלי חשבונות וסיסמאות למנהלים ולשכר: קישורים חתומים שפגים. לוח הבקרה של המפעיל/ה ואזור הניהול משתמשים בקישורי כניסה במייל.
- אנחנו שומרים רק רישומים מנורמלים; קבצים גולמיים נקראים ונמחקים. מידע ביומטרי לעולם לא מגיע אלינו.
- הכול לפי מעסיק; דבר לא משותף בין מעסיקים.
יש מערכת שכדאי שנבדוק? ספרו לנו איזו.